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Das optimale Dossier - Wichtig für die Wohnungssuche in Paris

Veröffentlicht: April 2021

Das Dossier - Wichtig für die Wohnungssuche in Paris

Wenn Sie (derzeit) auf Wohnungssuche in Paris sind, werden Sie schnell über das "Dossier" in den Wohnungsanzeigen stolpern. Viele private Vermieter und auch Agenturen verlangen in der Bewerbungsphase für eine Wohnung eine ausführliche Bewerbungsmappe, um die Situation und Bonität von Interessenten einschätzen zu können. 

Was gehört in das Dossier für die Wohnungssuche?

Es sind mehrere Dokumente erforderlich, um ein aussagekräftiges Dossier für eine Wohnung präsentieren zu können. Abhängig davon, in welcher persönlichen Situation man sich befindet, können diese ganz unterschiedlich sein.

Ein typisches Dossier enthält neben Ausweisdokumenten auch Informationen über die berufliche Situation. Manchmal wird auch ein ausgefüllter Fragebogen eingefordert - und die Angabe eines französischen Kontos ist ebenfalls oft relevant,  auch wenn es eigentlich vom französischen Gesetz seit 2015 untersagt ist, einen R.I.B. einzufordern.

Das mag sein, darf aber bei der Wohnungssuche keine Rolle spielen, denn 

Basisdokumente für nahezu jede*n Bewerber*in:

Kopie der Vorder- und Rückseite des Personalausweises bzw. Reisepasses
Nachweis der aktuellen Adresse
Die letzten 3 Mietbelege bzw. Bestätigung, dass man Eigentümer ist
 Letzter Steuerbescheid

Zusätzlich wichtig für Angestellte:

Kopie des Arbeitsvertrags
 Einkommensnachweis: Die letzten 3 Gehaltsnachweise

Wichtig für Selbständige:

Beleg der Selbständigkeit (z.B. Gewerbeanmeldung)
Einkommensnachweis: Die letzten 2 Bilanzen bzw. Nachweis der finanziellen Ressourcen

Wichtig für Rentner:

Rentennachweis
 Einkommensnachweis: Die letzten 3 Rentenzahlungen

Wichtig für Studenten:

Immatrikulationsbescheinigung
 Kopie des Studentenausweises

Hilfe, ich brauche einen Bürgen!

Häufig wird inzwischen eine Mietausfallversicherung gefordert - mehr dazu und zu weiteren Optionen in einem folgenden Artikel - die eine klassische Bürgschaft überflüssig macht. Doch immer noch werden Bürgen angefragt.

Hierbei kann es sich um ein Familienmitglied, Freunde oder andere Personen handeln, die im Falle eines Mietausfalls für den Mieter einspringen würden.

Auch für Bürgen gilt, dass das Nettoeinkommen entsprechend hoch sein muss - dreimal die Warmmiete - und manchmal erhöht ein solventer Bürge auch die Chance, wenn die eigene finanzielle Situation nicht ganz überzeugt.

Ausländische Bürgen im Dossier vorstellen

Das ist natürlich möglich. Jedoch setzen viele Vermieter und Wohnungsunternehmen auf Risikominimierung und möchten so wenig Aufwand wie möglich bei der Durchsicht der eingehenden Dossiers haben. Über allem steht der Wunsch, im Falle von Zahlungsausfällen abgesichert zu sein, doch leider ist nicht jeder Vermieter so tolerant, auch "exotische" Dossiers zu akzeptieren. 

Welche Dokumente muss der Bürge vorlegen

Abhängig von der persönlichen Situation, hat auch der Bürge die gleichen oben genannten Unterlagen bereitzustellen, um die finanzielle Situation zu belegen.

Müssen die Dokumente ins Französische übersetzt werden?

Oft wird die Frage gestellt, welche Unterlagen ins Französische übersetzt werden müssen. Meiner Erfahrung nach ist dies nicht nötig, solange anhand einiger zusätzlicher Kommentare auf Französisch auf dem Dokument den Inhalt erfasst werden kann. 

Wie so oft zählen auch der generelle Eindruck und die Gesamtheit der Unterlagen. Nicht zuletzt Ihr Auftreten bei einer Wohnungsbesichtigung.

Dennoch gilt erneut, dass Ausländer keinen leichten Stand mit einem Dossier haben, das von der Norm abweicht - solange Sie keine sehr hohen Einnahmen und finanziellen Sicherheiten vorweisen können, die ihnen leichter Türen öffnen.

Das Dossier einschicken

Das Dossier wird oft bereits vor einer Besichtigung geprüft. Verständlich, denn Agenturen und Vermieter möchten keine Zeit verschwenden und freie Wohnungen so schnell wie möglich neu vermieten. Bewerber gibt es stets genug, sodass im Prozess knallhart ausgesiebt werden kann.

Die gesammelten Unterlagen können dabei meistens per E-Mail versendet werden. Aber auch ein Dienst wie z.B. WeTransfer oder gesicherte Übertragungen per SendInc bieten sich an. Manchmal kann die Bewerbungsmappe auch über ein Onlineportal hochgeladen werden, abhängig von den Vorgaben.

Machen wir uns aber nichts vor: Es werden äußerst sensible Daten wie Gehaltsnachweise und Ausweisdokumente an wildfremde Personen geschickt. Sie dürfen also nicht zimperlich sein, denn das ist in Frankreich gang und gäbe. Schwärzen Sie Ihre Steuernummer und die ID auf der Kopie des Personalausweises, wenn Sie möchten.

Hierbei gibt es einige Möglichkeiten, um das Dossier etwas besser zu schützen:

 Option A

Schritt 1) Fügen Sie allen Unterlagen ein Wasserzeichen hinzu, indem Sie diese bspw. nur für den Vorgang der Wohnungssuche autorisieren. Dies ist z.B. bei PDFs mit Online-Tools wie  PDF24 oder  iLovePdf möglich. Ebenso Programmen wie Wondershare und vielen anderen.

Schritt 2) Manche Tools können Wasserzeichen jedoch entfernen, sodass es empfehlenswert ist, die bearbeiteten PDFs in Bilder zu konvertieren. Dies geht z.B. ebenfalls mit den erwähnten Online-Tools.

 Option B

Erstellen Sie ein Dossier über ein Onlineportal wie  loumi oder  DossierFacile. Die Unterlagen sind gesichert und werden nur für die Wohnungssuche genutzt.

 

Schreiben Sie mir, wenn ich Ihnen bei der Erstellung und Optimierung Ihres Dossiers mit Rat und Tat zur Seite stehen kann!